Pues bien, esta es la noticia. De acuerdo con el artículo 96.4 de la Ley de la Seguridad Social, la información que su empresa envía mensualmente al servicio nacional de la CASS debe especificar obligatoriamente, de forma individual para cada trabajador, las horas de trabajo efectivo realizadas durante el periodo de liquidación. Esta obligación entra en vigor el día 1 de enero del 2023.
Tabla de contenidos
¿Qué se entiende por horas de trabajo efectivo?
Las horas de trabajo reales en la CASS son difíciles de identificar, por ello necesitamos conocer el número de horas trabajadas según su concepto. Esto se puede desglosar en:
- Horas de trabajo ordinarias.
- Horas extras trabajadas.
- Vacaciones, en función del número de horas de la jornada ordinaria, incluidas en este periodo.
- Desplazamientos realizados por motivos de trabajo durante la jornada laboral.
- Los permisos retribuidos, a razón del número de horas de la jornada ordinaria, incluidos en este periodo.
- Festividades del calendario debido, aunque no se hayan trabajado, a razón del número de horas de la jornada ordinaria incluidas en el mismo.
- Las horas en las que un asalariado debe permanecer en el lugar de trabajo a disposición de la empresa.
- Además pueden existir otras horas que han sido retribuidas en aplicación de la normativa laboral.
Declaración de las horas de trabajo efectivo
Los conceptos en los que deben declararse los distintos tipos de jornada efectiva son los siguientes:
- Horas ordinarias: concepto SBA (Salario Base).
- Horas extraordinarias: concepto ARV (Otras retribuciones Variables).
- Vacaciones: concepto SBA (Salario Base).
- Desplazamientos realizados a causa del trabajo durante la jornada laboral.
- SBA si se realizan dentro de la jornada laboral.
- ARV si se realizan al margen de la jornada laboral.
- Permiso retribuido: concepto SBA (Salario Base).
- Festivo del calendario: concepto SBA (Salario Base).
- Las horas en las que la persona asalariada debe permanecer en el puesto de trabajo a disposición de la empresa: concepto ARV (Otras retribuciones Variables).
- Cualesquiera otras horas que hayan sido retribuidas en aplicación de la normativa laboral: concepto ARV (Otras retribuciones Variables).
Cómo hacer la declaración de las cotizaciones a partir de enero de 2023 en Andorra
La declaración de las cotizaciones se deberán hacer mediante un certificado digital.
Para ello, las empresas que utilicen el sistema de subida de un fichero XML para declarar los salarios de sus empleados deberán incluir en el fichero de subida la información de horas trabajadas por cada concepto salarial.
Los conceptos salariales en los que es obligatorio informar de las horas efectivamente trabajadas son:
- SBA: Salario Base.
- ARV: Otras retribuciones variables en caso de horas extraordinarias.
- SBD: Salario Base Régimen Especial, Art.222.
¿Cuántas horas de trabajo efectivo hay en un mes?
Para saberlo, multiplique las horas de trabajo semanales de su contrato por 52. A continuación, divida esa cifra por 12. El resultado se redondea al número entero más próximo. Este es el número de horas de trabajo efectivo que tendrá en un mes. Por ejemplo:
- Un contrato de 40 horas semanales equivale a 173 horas al mes.
- Un contrato de 30 horas semanales equivale a 130 horas al mes.
- Un contrato de 20 horas semanales equivale a 87 horas al mes.
Cómo calcular las horas extraordinarias no pagadas
Las horas extraordinarias no remuneradas se computarán como tiempo de trabajo efectivo en el mes en que se realicen.
Cómo se calculan las horas trabajadas al inicio o al final de una relación laboral que no coincide con el primer día o último día del mes
Para el cálculo de las horas de trabajo reales, se toma la media mensual de las horas trabajadas en base anual y se restan las horas no trabajadas. Las vacaciones pagadas, los permisos pagados y los días festivos del calendario que se hayan pagado se considerarán días efectivamente trabajados.
